Que ce soit pour se libérer de tâches chronophages ou s'épargner l'utilisation de l'outil informatique, Flex'Gestion est la réponse sur-mesure aux besoins de chacun, TPE, PME, artisans, commerçants, indépendants, créateurs d'entreprises, associations... Titulaire d'un BTS en comptabilité, Graziella Fleuter a exercé une activité professionnelle durant plus de 10 ans dans le secteur privé et public avant de se lancer dans l'aventure Flex'Gestion. « Je me suis aperçue que par souci économique, les professionnels ne pouvaient pas tous embaucher un employé pour des tâches administratives juste quelques heures par semaine. De même, les particuliers peuvent rencontrer des soucis liés à leurs démarches administratives de plus en plus numérisées. Cela touche toutes les personnes qui sont mal à l'aise avec l'outil informatique ».
Flex'Gestion propose un accompagnement à la carte et exerce tous types de missions. Auprès des professionnels, l'assistante réalise des travaux classiques ou plus techniques comme du secrétariat avec de la rédaction de courriers, de la mise en page (menus, invitations...), gestion de boîtes mails. « Je fais aussi les appels d'offre et les relances, de la préparation comptable. Je réunis les éléments nécessaires pour le cabinet comptable ».
Le côté flexible est un véritable atout pour les clients, car pas de recrutement et donc pas de frais liés à l'embauche. « J'ai un regard externe à l'entreprise, ce qui me permet d'apporter des solutions ou des conseils sur des projets ou situations parfois complexes ».
En déléguant ces tâches, les professionnels peuvent ainsi se libérer du temps.
Auprès des particuliers, Flex'Gestion propose un accompagnement au cas par cas essentiellement sur les tâches administratives à effectuer sur internet (pièces d'identité, impôts, pensions de réversion, dossiers de retraite, classement de dossiers). La jeune femme offre un soutien dans l'organisation d'événements heureux comme la création de faire-parts, prises de rendez-vous, réservations... « Je peux aussi initier les personnes à l'outil numérique ».
Se déplaçant chez ses clients, Graziella Fleuter réalise un 1er rendez-vous où sont exposés les besoins et le budget. Un devis est ensuite élaboré accompagné d'un contrat de prestation. La mission est ensuite déclenchée avec le respect des délais.
Les clients ont la sécurité du travail fait et ont l'esprit libéré pour autre chose en toute confiance et confidentialité vis à vis de leur assistante.
